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団体旅行幹事様の為の京都旅行のお問合せからご旅行催行までの流れ

団体旅行の幹事を初めて担当される方の中には、
「何から始めればいいのかわからない」
「人数も予算もまだはっきり決まっていない」
「京都でどんな行程が組めるのか相談したい」
という方も多くいらっしゃいます。

ご安心ください。
京都旅企画では、団体旅行のご相談からご出発当日まで、順を追って丁寧にサポートいたします。
こちらでは、お問合せからご旅行催行までの一般的な流れをご紹介します。

1．まずはお気軽にお問合せください　お見積り無料

最初の段階では、内容がすべて決まっていなくても問題ありません。
「京都で社員旅行を考えている」「組合の旅行で京都へ行きたい」「日帰りか1泊か迷っている」といったご相談でも大丈夫です。

お問合せの際には、次のような内容が分かる範囲であるとご案内がスムーズです。

• ご希望の出発時期
• 参加予定人数
• 日帰りか宿泊付きか
• ご出発地
• ご予算の目安
• ご旅行の目的
  例：親睦、研修、慰安旅行、視察、など
• 行ってみたい場所やご希望内容
  例：嵐山に行きたい、昼食を入れたい、貸切バスを使いたい など

もちろん、まだ未定の部分が多くても大丈夫です。
ご希望をお聞きしながら、京都らしい団体旅行プランをご提案いたします。

お問い合わせ時期は、通常3・4ヶ月前、繁忙期（4･5･6･9･10･11月）
は半年前くらいにはお問い合わせ頂き、お申込み頂くことをお勧めしております。
通常期でも土･日･祝日のご利用の場合、お早目のお申し込みをお勧めしております。

2．ご希望内容のヒアリング

お問合せをいただいた後、幹事様のご希望やご条件を詳しくお伺いします。
団体旅行は、参加される皆様の年齢層や目的によって、最適な行程が大きく変わります。

たとえば、

• 歩く距離は短めがよいか
• 食事を重視したいか
• 京都らしい体験を入れたいか
• ゆったり観光したいか
• 特別拝観や貸切利用を検討したいか

といった点を整理しながら、無理のない旅行内容を形にしていきます。

初めての幹事様は、すべてを最初からまとめようとしなくても大丈夫です。
「こんな旅行にしたい」というイメージをお聞かせいただければ、実現しやすいプランへと整えてまいります。

3．ご希望に合わせたプラン・お見積りをご提案

ヒアリングした内容をもとに、行程案やお見積りをご提案します。
京都旅行では、観光地の混雑状況や移動時間、食事会場の場所、季節ごとの見どころなどを踏まえた計画が大切です。

そのため、単に観光地を並べるのではなく、

• 団体旅行として無理のないスケジュールか
• 移動しやすい流れになっているか
• ご年齢や目的に合った内容か
• ご予算内で収まるか

を考えながらご提案いたします。

必要に応じて、貸切バス、昼食会場、宿泊施設、拝観、体験、ガイドなどを含めた形でご案内いたします。
ご提案内容をご確認いただき、気になる点や変更したい部分があれば遠慮なくご相談ください。

4．内容の調整・ご検討

ご提案後、幹事様の中で参加者の皆様と相談されたり、社内や役員会で検討されたりする場合も多くあります。
その際に出てくる、

• 予算をもう少し抑えたい
• 出発時間を変更したい
• 食事内容を見直したい
• 立ち寄り先を1か所追加したい
• 歩く距離を少なくしたい

といったご要望にも、できる限り対応しながら調整を進めます。

団体旅行は、一度で完璧に決まることの方が少ないものです。
幹事様が社内や参加者の皆様に説明しやすいよう、分かりやすく整理しながら進めてまいります。

5．正式なお申込み

プラン内容とお見積りにご納得いただけましたら、正式なお申込みとなります。
この段階で、手配に必要な内容を確定し、旅行の準備を本格的に進めていきます。

正式申込み後は、貸切バス、食事会場、宿泊施設、観光施設などの予約・手配を行います。
人数変更の締切や、今後の流れについてもご案内いたしますので、幹事様には必要な確認事項を順番にご対応いただければ大丈夫です。

人数確定後に申し込みをと思われることも多いですが、まずは各所を押さえて確実にご旅行いただける状態を作っておくことが大切になります。

概算人数の状態で結構ですので、お申込みいただき、その後、皆様へのご案内・参加者集計を行っていただき、お申込書の変更を行います。

2～３か月前には皆様へのご案内、2～１か月前に人数確定いただくことを目標に取り組んでいただければと思います。

お申込みの際に通常お申込金として旅行代金の2割から5割をいただいております。
団体により事前のお支払いが難しい場合はご旅行条件書にその旨を記載させていただき事後払いにすることも可能です。

6．ご出発までの最終確認

ご旅行日が近づいてきましたら、最終人数や集合場所、出発時間、当日の流れなどを確認します。
必要に応じて、最終日程表や案内資料の作成も進めます。

この段階では主に、

• 最終参加人数
• 集合場所・集合時間
• 緊急連絡先
• 当日のスケジュール
• 食事や宿泊の最終確認
• バスの配車場所や乗降場所

などを確認します。

京都は季節や曜日によって混雑状況が大きく変わるため、当日の運行がスムーズになるよう、細かな部分まで確認して準備を整えます。

最終調整させていただいたご人数にて、旅行代金からお申込金を引いた額をお振込みいただきます。
その後、各種チケット・クーポン類の発行に入らせていただきます。

7．いよいよご旅行当日

ご旅行当日は、事前に決定した内容に沿って催行いたします。
幹事様は当日の取りまとめ役としてご不安もあるかもしれませんが、事前にしっかり準備をしておくことで、安心して当日を迎えていただけます。

添乗員同行の場合は、チケットやクーポン類は当日添乗員がお持ちします。
添乗員が付かない場合は、事前にチケットやクーポン類をお送りさせていただきます。

団体旅行では、参加者の皆様が安心して楽しく過ごせることが何より大切です。
京都らしい観光、食事、交流の時間を通じて、思い出に残るご旅行となるよう進めてまいります。

8．旅行後のご精算・次回のご相談

ご旅行終了後、ご精算や内容確認を行います。
また、「次回は宿泊旅行にしたい」「今度は別の季節の京都を楽しみたい」といったご相談も承っております。

一度ご利用いただいた幹事様から、次回の団体旅行や別グループでのご相談をいただくことも少なくありません。
京都旅行は、季節や目的によって楽しみ方が大きく変わります。
次回以降も、皆様に合ったプランをご提案いたします。

初めての幹事様へ

団体旅行の幹事は、人数確認や希望の取りまとめなど、気を遣うことも多い役割です。
しかし、最初からすべてを完璧に決めておく必要はありません。

「だいたいこの時期に行きたい」
「京都らしい旅行にしたい」
「予算内で無理のないプランにしたい」

そのような段階からでも、十分にご相談いただけます。
初めての幹事様にも分かりやすく、丁寧にご案内いたしますので、まずはお気軽にお問合せください。

京都観光の概算費用

幹事様になられまず気にされるのが費用感だと思います。
各団体様に合わせオリジナルの旅行を企画しておりますため、〇〇円で！と決める毛はできませんが、一般的な旅行金を概算費用として算出してみました。
参考にしていただければ幸いです。

東京から出発で1泊2日の場合の概算費用

＊季節、曜日、その他諸条件により金額は変わります。

上記で、
20人の場合の一人当たり金額　82,770円
30人の場合の一人当たり金額　76,350円
40人の場合の一人当たり金額　73,150円

京都駅出発の日帰り観光の場合の概算費用

＊季節、曜日、その他諸条件により金額は変わります。

上記で、
20人の場合の一人当たり金額　17,450円
30人の場合の一人当たり金額　14,050円
40人の場合の一人当たり金額　12,350円

社員旅行・団体旅行で行く京都が選ばれる理由

弊社の年間お問合せ実績

2025年	2024年	2023年	2022年	2021年	2020年	2019年	2018年	2017年	2016年
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京都観光旅行企画

京都の旅行会社が提案する特別な京都観光

京都にある旅行会社ならではの社寺や特別な場所の貸切など特別な観光にも力を入れております。

弊社では、ジモト京都の旅行会社だからできる面白いツアー企画を考えています。
リピーターのお客様が多い京都、社寺仏閣めぐりの観光だけではもったいないです。
京都には文化・芸術・自然環境・風土・習慣など多くの楽しみがあります。
お客様に喜びと感動を与える特別な京都ツアーを是非団体旅行等でもご利用ください。

社寺めぐりでもガイドと行けばまた違った一面が見えたり、
歴史を深く知ることが出来、より有意義な時をすごしていただけます。
皆様に京都をもっともっと深く楽しんでいただけますように取り組んでおります。

エクスカーションに、オプショナルツアーとして、様々な形での企画をしております。

京都にある旅行会社ならではの楽しい旅のお手伝いをさせて頂きます。

京都の特別プラン・貸切プランなど

催行済み企画

一部催行したものを掲載しております。
ご興味のある方はご連絡下さい。

こんなのできないの？というお声もお待ちしております。